Sandbox: een oefenomgeving met voorbeeldgegevens. Er gaat geen mail naar buiten, en alles kan worden teruggezet.

boekt.online

Laat deze tekst door een advocaat beoordelen

Dit is geen juridisch advies. Laat een advocaat deze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst controleren voordat via boekt.online de eerste factuur wordt gemaakt.

Voorwaarden

Basistekst: er is nog geen beheerde versie gepubliceerd.

De dienst

boekt.online biedt gereedschap voor hoveniers om gebruikers, opdrachtgevers, projecten, uren, materialen en facturen te beheren en gegevens uit te wisselen met de ingestelde boekhouding. De organisatie blijft verantwoordelijk voor de juistheid van ingevoerde gegevens en voor controle van een factuur voordat die wordt verstuurd.

Accounts en toegang

Een account is persoonlijk. De gebruiker houdt inloggegevens geheim. De organisatiebeheerder beheert gebruikers en gedeelde organisatie-instellingen. De platformbeheerder beheert het platform en kan voor ondersteuning alleen-lezen meekijken; die inzage wordt gelogd.

Beschikbaarheid en wijzigingen

De exploitant onderhoudt en beveiligt boekt.online en mag de dienst wijzigen wanneer dat nodig is voor werking, veiligheid of naleving. Storingen kunnen niet volledig worden uitgesloten. Belangrijke wijzigingen in deze voorwaarden worden als een nieuwe versie gepubliceerd en vragen opnieuw akkoord van de organisatiebeheerder.

Toegestaan gebruik

Gebruikers mogen het platform niet misbruiken, de beveiliging omzeilen, onbevoegd gegevens van anderen benaderen of schadelijke inhoud aanbieden. Een koppeling of account kan worden geblokkeerd wanneer dat nodig is om het platform of betrokkenen te beschermen.

Gegevens en privacy

De organisatie bepaalt welke persoonsgegevens zij in boekt.online invoert en zorgt dat zij daarvoor een geldige grondslag heeft. De privacyverklaring en verwerkersovereenkomst beschrijven hoe de exploitant die gegevens verwerkt en welke subverwerkers worden gebruikt.

Stoppen en verwijderen

Er is geen zelfbedieningsroute om een volledige organisatie te verwijderen. Opzegging en een verzoek tot verwijdering lopen via de beheerder en vervolgens, waar nodig, via de platformbeheerder. Totdat zo'n verzoek is uitgevoerd blijven de organisatiegegevens staan.

Aanvulling: plannen, proef en betalen

Concept, nog niet van kracht. Deze tekst wacht op controle door een advocaat en wordt daarna als nieuwe versie van de voorwaarden gepubliceerd.

Plannen en prijzen

Een organisatie kiest een plan: Boekt, Boekt Pro of Boekt Team. De prijzen en wat bij elk plan hoort staan op de tarievenpagina. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Boekt en Boekt Pro zijn voor één zzp'er. Boekt Team is voor twee tot vijf zzp'ers. Werknemers zijn bij elk plan onbeperkt. Zelf een plan kiezen kan tot 25 mensen; daarboven spreken we een vaste prijs af.

Een prijswijziging geldt niet voor een organisatie die al een plan heeft: die houdt de prijs waaronder zij het plan koos.

Wie meetelt

Elke actieve zzp'er van de organisatie telt mee op de dag van afrekenen. Een werknemer telt mee in een maand waarin hij minstens één keer uren of materiaal boekte. Samenwerkingspartners en gasten van een andere organisatie tellen nooit mee.

Een maand wordt achteraf afgerekend, op de eerste van de volgende maand. Het eerste deel van een maand rekent per dag.

Proef

Een nieuwe organisatie kan 30 dagen gratis proberen, met alle functies. Na de proef stopt factureren tot er een plan is gekozen en betaald; 14 dagen later stoppen ook nieuwe boekingen. Inzien, rapportage en exporteren blijven altijd werken en er wordt niets verwijderd.

Betalen

Betalen gaat via een machtiging bij Mollie, gegeven met iDEAL of creditcard. Na elke afgerekende periode schrijft furō solutions het bedrag van die periode af en stuurt een factuur aan de beheerder.

Mislukt een betaling, dan krijgt de beheerder bericht met een betaallink. Op dag 3 proberen we het één keer opnieuw. Vanaf dag 7 stopt factureren, vanaf dag 21 ook boeken. Na betaling gaat alles direct weer aan.

Founding-klanten

De eerste 100 organisaties die een betaald plan kiezen, betalen de eerste 3 maanden niets en houden twee jaar dezelfde prijs, gerekend vanaf de start van het betaalde plan.

Wisselen en opzeggen

Opwaarderen gaat direct in; het verschil voor de rest van de maand komt op de volgende rekening. Afwaarderen en opzeggen gaan in aan het einde van de lopende maand. Wat bij een plan uitgaat, wordt verborgen of op slot gezet; de gegevens blijven bewaard.

Uitnodigingsprogramma

Zodra het uitnodigingsprogramma start, geldt: een organisatie die via jouw uitnodiging klant wordt en drie maanden betaalt (of een jaar vooruit), levert je 25% korting op, of 50% bij een maandbedrag van € 50 of meer. De korting geldt op het basisbedrag en de zzp'ers, tot hoogstens 100%. Er wordt nooit uitbetaald.

Een uitnodiging telt alleen voor een ander bedrijf: een ander KvK-nummer, een andere rekeninghouder, en niemand die al in jouw organisatie werkt. Stopt de nieuwe klant met betalen, dan telt hij niet meer mee.